Μορφή φακέλου Α4

1. Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή του φακέλου. Γράψτε τακτοποιημένα και καθαρά, συμπεριλαμβανομένης της επαρχίας, της πόλης, της κομητείας, της περιφέρειας, της οδού και του αριθμού του σπιτιού. Εάν γράφετε σε μια αγροτική περιοχή, συμπεριλάβετε επίσης τον δήμο και το χωριό. Η επάνω αριστερή γωνία του φακέλου έχει έξι τετράγωνα. συμπληρώστε τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη σε αυτά τα τετράγωνα.

2. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στη δεύτερη γραμμή του φακέλου. Ανάλογα με την κατάσταση του παραλήπτη, μπορείτε να γράψετε "Σύντροφος" ή "Κύριος/Κυρία". μετά το όνομά τους. Αποφύγετε τη χρήση τίτλων εδώ. για παράδειγμα, το "Παππούς" είναι ακατάλληλο.

3. Γράψτε τη διεύθυνση και το όνομα του αποστολέα στην τρίτη γραμμή του φακέλου. Συμπληρώστε τον ταχυδρομικό κώδικα του αποστολέα στην κάτω δεξιά γωνία του φακέλου. Σε περίπτωση δυσκολιών παράδοσης, το ταχυδρομείο μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να επιστρέψει γρήγορα την επιστολή στον αποστολέα.

4. Η περιοχή 55 mm έως 160 mm από τη δεξιά άκρη και λιγότερο από 20 mm από την κάτω άκρη στο μπροστινό μέρος του φακέλου είναι η περιοχή εκτύπωσης γραμμικού κώδικα. Μην γράφετε και μην υπογράφετε σε αυτήν την περιοχή για να αποφύγετε να επηρεάσετε την παράδοση.

5. Μην γράφετε στο φάκελο με μολύβι για να αποφύγετε το δυσανάγνωστο. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ κόκκινο στυλό, καθώς αυτό θεωρείται αγενές.

6. Για επιστολές που έχουν εμπιστευθεί σε κάποιον άλλο για παράδοση, γράψτε "παραδόθηκε αυτοπροσώπως" ή "παρακαλώ παραδώστε" στον φάκελο. Στο δεύτερο μισό της τρίτης γραμμής του φακέλου, γράψτε «Ανατέθηκε από ×××» ή «Ανατέθηκε από ×××».